«آشنایی کامل با نرم‌افزار ابری و مقایسه آن با نرم‌افزار ویندوزی»

«آشنایی کامل با نرم‌افزار ابری و مقایسه آن با نرم‌افزار ویندوزی»

در سال‌های اخیر، نرم‌افزارهای ابری به یکی از فناوری‌های مهم در کسب‌وکارها تبدیل شده‌اند و امکانات زیادی فراهم کرده‌اند. یکی از کاربردهای اصلی این نرم‌افزارها در حسابداری است که بخش مهمی از هر شرکت است. در این مقاله، ویژگی‌ها و مزایای نرم‌افزارهای ابری، استفاده از پردازش ابری در حسابداری و موضوع فروش ابری را بررسی می‌کنیم. اگر دوست دارید با نرم‌افزار ابری بیشتر آشنا شوید با ما همراه باشید.

نرم‌افزار ابری چیست ؟

نرم‌افزارهای ابری برنامه‌هایی هستند که روی اینترنت و سرورهای شرکت‌های خاص اجرا می‌شوند و نیازی نیست روی کامپیوتر خودتان نصب کنید. فقط کافی است به اینترنت وصل شوید و از آن‌ها استفاده کنید.

این نرم‌افزارها برای شرکت‌ها آسان است چون نیازی به خرید یا نگهداری دستگاه‌های خاص ندارند. همه اطلاعات مهم مثل حسابداری و مالی به‌صورت امن روی اینترنت ذخیره می‌شود و هر وقت بخواهید به راحتی می‌توانید به آن‌ها دسترسی پیدا کنید. استفاده از این نرم‌افزارها راحت است و مزایای زیادی دارد .

نرم‌افزار ابری برنامه‌هایی هستند که به وسیله اینترنت و از طریق خدمات ابری در دسترس کاربران قرار می‌گیرند و اجرا می‌شوند. خدمات ابری به معنی ارائه امکانات پردازشی مانند سرورها، فضای ذخیره‌سازی، پایگاه داده‌ها، شبکه و دیگر منابع از طریق اینترنت به افراد، سازمان‌ها یا توسعه‌دهندگان است.

بیشتر بخوانید : خدمات حسابداری چیست ؟ چرا کسب و کار ها به ان نیاز دارند

چرا نرم‌افزار ابری برای حسابداری خوب است ؟

بخش حسابداری هر سازمان نقش بسیار مهمی در ثبت و مدیریت تمامی فعالیت‌های مالی از جمله سود، زیان و تراکنش‌ها دارد. اطلاعات مالی باید به طور ایمن ذخیره شوند تا در آینده برای تهیه گزارش‌های مالیاتی و تحلیل‌های مختلف قابل استفاده باشند. امروزه بهترین روش نگهداری داده‌های مالی، بهره‌گیری از نرم‌افزارهای ابری است که مزایای زیادی نسبت به روش‌های سنتی ارائه می‌دهند. در ادامه به برخی از مهم‌ترین مزایای این نرم‌افزارها در حوزه حسابداری می‌پردازیم:

صرفه‌جویی در هزینه‌ها: نرم‌افزارهای ابری به نسبت راه‌حل‌های قدیمی هزینه کمتری دارند و نیاز به خرید تجهیزات سخت‌افزاری گران‌قیمت را از بین می‌برند. تنها کافی است به اینترنت متصل باشید. این نرم‌افزارها روی انواع دستگاه‌ها مثل موبایل، تبلت و لپ‌تاپ قابل استفاده هستند و به کاربران اجازه می‌دهند از هر مکان و زمانی به داده‌ها دسترسی داشته باشند. این ویژگی که به آن «کراس دیوایس» می‌گویند، دسترسی آسان و بی‌محدودیت را برای کارکنان و مدیران فراهم می‌کند.

اطلاعات مالی به صورت دقیق و جامع ثبت می‌شوند و تمامی فرآیندهای مالی از پرداخت و دریافت گرفته تا فروش و تدارکات به صورت هماهنگ مدیریت می‌شوند. اسناد مالی و حسابداری با دقت حفظ شده و امکان ارتباط آنلاین با بانک‌ها نیز فراهم شده است تا پرداخت‌های منظم به راحتی انجام شود.

امنیت بالا: حفظ امنیت داده‌ها برای هر کسب‌وکاری اهمیت فراوانی دارد. اگرچه ممکن است ذخیره اطلاعات در فضای ابری نگرانی‌هایی ایجاد کند، اما نرم‌افزارهای ابری مطمئن مانند نرم‌افزار ماپرا از پیشرفته‌ترین فناوری‌های امنیتی برای حفاظت از داده‌ها بهره می‌برند.

همچنین هر روز نسخه پشتیبان از داده‌ها تهیه می‌شود تا از حذف یا آسیب دیدن اطلاعات جلوگیری شود. استفاده از نرم‌افزارهای ابری باعث می‌شود مدیران نگرانی‌ای بابت سرقت تجهیزات، خرابی سخت‌افزار یا از دست رفتن داده‌ها در اثر حوادثی مانند آتش‌سوزی نداشته باشند. این نرم‌افزارها به طور مرتب به‌روزرسانی شده و همیشه جدیدترین نسخه سیستم حسابداری آنلاین در اختیار کاربران قرار می‌گیرد.

پردازش ابری یعنی چه؟

رایانش ابری یعنی استفاده از اینترنت برای کار با برنامه‌ها و ذخیره اطلاعات بدون نیاز به کامپیوتر قوی یا وسایل خاص. به این شکل، هر کسی می‌تواند راحت از هر جایی به داده‌ها و نرم‌افزارها دسترسی داشته باشد.

رایانش ابری یکی از بهترین و قابل انعطاف‌ترین روش‌ها برای تحلیل و ذخیره اطلاعات است که هزینه راه‌اندازی تجهیزات لازم را برای شرکت‌ها و سازمان‌ها کاهش می‌دهد. در این روش، یک شرکت خدمات‌دهنده همه تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری مورد نیاز را فراهم می‌کند و اطلاعات شرکت‌ها را نگه‌داری می‌کند. شرکت‌ها از طریق اینترنت به این خدمات‌دهنده وصل می‌شوند و اطلاعاتشان را با او به اشتراک می‌گذارند.

مدل‌های ارائه خدمات در رایانش ابری

چهار نوع اصلی مدل برای ارائه خدمات ابری وجود دارد که هر کدام دسترسی‌های مختلفی به کاربران می‌دهند و شرکت‌های ارائه‌دهنده، از یکی از این مدل‌ها به کاربران سرویس می‌دهند.  مانند :

• نرم‌افزار به عنوان سرویس (SaaS): کاربر با داشتن حساب و به صورت آنلاین می‌تواند از نرم‌افزارهای ابری مثل نرم‌افزار حسابداری استفاده کند، بدون اینکه نیاز به نصب یا نگهداری داشته باشد. فقط کافی است به اینترنت وصل شود.
• پلتفرم به عنوان سرویس (PaaS): کاربر می‌تواند در فضای ابری ابزارهای لازم را داشته باشد و نرم‌افزار یا برنامه خودش را بسازد. مسئولیت نگهداری و به‌روزرسانی این برنامه‌ها با خود کاربر است.
• زیرساخت به عنوان سرویس (IaaS): شرکت خدمات‌دهنده تجهیزات و فضای لازم برای پردازش و ذخیره اطلاعات را به صورت اجاره‌ای به کاربر می‌دهد. یعنی تجهیزات را خود شرکت فراهم می‌کند و کاربر بابت استفاده هزینه پرداخت می‌کند.
• شبکه به عنوان سرویس (NaaS): شرکت خدمات‌دهنده، خدمات شبکه‌ای را برای کاربر فراهم می‌کند و کاربر می‌تواند تعداد و نوع شبکه‌ها را انتخاب کند. این شبکه‌ها ممکن است شبیه هم یا متفاوت باشند.

انواع ابر

بعد از انتخاب هر یک از این مدل‌ها، سه نوع ابر برای ذخیره و پردازش داده وجود دارد که بر اساس نیاز، انتخاب می‌شوند:

ابر عمومی: فضای ابری‌ای که شرکت خدمات‌دهنده به صورت اشتراکی و با پرداخت هزینه در اختیار کاربران می‌گذارد. زیرساخت‌ها متعلق به شرکت است و کاربران دسترسی مستقیم ندارند. امنیت این نوع ابر کمتر از ابر خصوصی است ولی استفاده از آن راحت و ارزان‌تر است.

ابر خصوصی: این ابر به صورت اختصاصی برای یک شرکت ساخته می‌شود و فقط همان شرکت به آن دسترسی دارد. امنیت و کنترل در این نوع ابر بیشتر است.

ابر ترکیبی: ترکیبی از ابر عمومی و خصوصی است که به شرکت‌ها امکان می‌دهد از مزایای هر دو استفاده کنند و انعطاف‌پذیری و امنیت بیشتری داشته باشند.

مقایسه نرم‌افزار حسابداری ابری و ویندوزی:

با ورود نرم‌افزارهای حسابداری ابری، کار حسابداران بسیار ساده‌تر از گذشته شده است. در گذشته، برنامه‌های حسابداری فقط روی رایانه‌های شرکت نصب می‌شد و تنها با حضور در محل و استفاده از همان دستگاه‌ها می‌شد از آن‌ها بهره برد. اگر مشکلی برای رایانه پیش می‌آمد، ممکن بود بخشی از اطلاعات مالی از بین برود.

نرم‌افزارهای قدیمی محدودیت‌های زیادی داشتند؛ از جمله وابستگی به مکان مشخص، هزینه‌های زیاد نصب و نگهداری، امنیت پایین اطلاعات و دشواری دسترسی مدیران یا سایر حسابداران به داده‌ها. حتی در زمان‌هایی مانند دوران کرونا که شرکت‌ها تعطیل می‌شدند، کار کردن با این سیستم‌ها دشوار یا غیرممکن بود.

اما با استفاده از نرم‌افزارهای ابری، شرایط کاملاً تغییر کرده است. حالا دیگر مهم نیست در چه مکانی باشید؛ تنها با اتصال به اینترنت و استفاده از تلفن همراه یا لپ‌تاپ می‌توان به اطلاعات دسترسی داشت و امور مالی را انجام داد. اطلاعات به‌صورت امن در فضای ابری ذخیره می‌شوند و نیازی به نگرانی در مورد از بین رفتن آن‌ها نیست. همچنین، این نرم‌افزارها به‌طور خودکار و بدون نیاز به دخالت کاربر به‌روزرسانی می‌شوند.

جمع بندی:

نرم‌افزار حسابداری ابری، یک راه‌حل خیلی خوب و راحت برای مدیریت حساب و کتاب شرکت‌ها است. فضای ابری فقط برای حسابداری نیست، بلکه می‌توان از سیستم فروش ابری هم استفاده کرد تا فروش آسان‌تر، بهتر و حرفه‌ای‌تر انجام شود. پلتفرم‌های ابری مثل کار به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا با استفاده از امکانات فروش آنلاین، هم کارشان را بهتر انجام دهند و هم سود بیشتری داشته باشند.

خیلی از کسب‌وکارها به سمت فروش اینترنتی رفته‌اند و این روش خیلی محبوب شده است. به همین دلیل، فروشنده و خریدار باید مطمئن باشند که خرید و فروش در محیطی امن و مطمئن انجام می‌شود. فروشنده باید از سیستمی استفاده کند که امنیت کامل داشته باشد و همه زیرساخت‌ها را فراهم کند. نرم‌افزارهای فروش ابری این امنیت و راحتی را برای همه فراهم می‌کنند.

خدمات ابری امکانات زیادی مثل ذخیره‌سازی امن و نامحدود اطلاعات را به شما می‌دهد. شما می‌توانید در هر زمان و هرجا به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید، حتی اطلاعات مهم مثل حسابداری. در زمینه فروش هم پلتفرم‌هایی مانند: حساب خدمات خوب و کاملی ارائه می‌دهند.