ثبت نام سامانه مودیان برای افراد مشمول این قانون به یک الزام تبدیل شده است، ولی بسیاری از افراد اطلاعات کافی در این خصوص را ندارند. بنابراین بهتر است برای ثبت نام در این سامانه یا از افراد آگاه و خبره در این حوزه مشاوره بگیرید و یا آگاهی خود را در این زمینه افزایش دهید
سامانه مودیان مالیاتی جهت شفاف سازی اقتصادی و جلوگیری از فرارهای مالیاتی توسط سازمان امور مالیاتی ایجاد شد ، به طور خلاصه در مهرماه سال 1398 قانونی به عنوان قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان تصویب شد . طبق این قانون مودیان می بایست در سامانه مودیان ثبت نام کنند (tp.tax.gov.ir) و کلیه ی صورت حساب های فروش کالا و خدمات را به صورت الکترونیکی به این سامانه ارسال کنند. پس سامانه مودیان مالیاتی سامانه ای جهت ارسال صورت حساب های الکترونیکی می باشد.برای ثبت فاکتورها به صورت الکترونیکی نیاز به خرید نرم افزار سامانه مودیان می باشد، با استفاده از نرم افزار ارسال فاکتور به سامانه مودیان ،فاکتورها به طور مستقیم توسط شخص در سامانه ثبت و قابل استعلام می باشد
در این مقاله سعی داریم تا به ساده ترین شکل ممکن مراحل ثبتنام در سامانه مودیان را برای افراد شرح دهیم.در صورت هرگونه ابهام و یا سوال می توانید از مشاوره مالیاتی حسابدار اپ راهنمایی بگیرید و یا می توانید از همان ابتدا کلیه ی امور ثبت نام را به کارشناسان ما واگذار نمایید.از آنجاییکه ثبت نام در سامانه مودیان برای ارسال صورت حساب الکترونیکی اهمیت بالایی دارد توصیه می کنیم افرادی که در این زمینه آگاهی لازم را ندارند مراحل ثبت نام خود را به کارشناسان مالیاتی واگذار کنند.
برای دریافت مشاوره و یا تقاضای ثبت نام در سامانه مودیان توسط کارشناسان حسابدار اپ لطفا اپلیکیشن حسابدار اپ را دانلود نمایید و با کلیک بر روی تماس با مشاوران تقاضای خود را مطرح نمایید.
مشاوره برای ثبت نام و عضویت در سامانه مودیان
کلیک کنیدبرای ورود به سامانه مودیان مالیاتی به آدرس tp.tax.gov.ir مراجعه نمایید
سامانه مودیان مالیاتی چیست؟
سامانه ای برای ارتباط بین مودیان و سازمان امور مالیاتی می باشد. سامانه مودیان مالیاتی با هدف جمع آوری اطلاعات مربوط به مودیان راه اندازی شد.بعد از ثبت نام در سامانه مودیان به هر مودی یک کارپوشه اختصاص داده می شودکه تبادل اطلاعات از طریق آن کارپوشه صورت می گیرد،مودیان می توانند با استفاده از نرم افزار سامانه مودیان کلیه ی صورت حساب های الکترونیکی را از طریق رایانه و یا پایانه های فروشگاهی به سامانه مودیان ارسال کنند.در واقع ثبت ، صدور صورت حساب های الکترونیکی مالیاتی و یا استعلام صورتحساب ها از طریق سامانه مودیان صورت می گیرد.به طور خلاصه سامانه موُدیان دارای ویژگی های زیر می باشد
- تحت نظارت سازمان امور مالیاتی است
- هر مودی دارای یک کارپوشه در این سامانه می باشد
- به حافظه مالیاتی متصل می شود
- ثبت ، صدور و استعلام صورت حساب الکترونیکی در این سامانه صورت می گیرد
آیا می دانید با ارسال صورت حساب های الکترونیکی از طریق سامانه مودیان دیگر نیازی به ارسال صورت حساب های معاملات فصلی از طریق سامانه معاملات فصلی نمی باشد
آموزش ثبت نام سامانه مودیان مالیاتی
- ابتدا وارد سایت tax.gov.ir می شویم
- بعد از وارد شده به صفحه اصلی سایت سازمان امور مالیاتی کشور،در قسمت بالا و سمت راست این صفحه، گزینه ای تحت عنوان «خدمات اصلی مالیاتی» قرار گرفته است کلیک می کنیم
- بعد از کلیک بر روی خدمات اصلی مالیاتی ، منویی باز می شود که شامل خدمات متنوعی است ما برای ثبت نام در سامانه مودیان ،بر روی گزینه ی «ثبت صندوق فروش و حافظه مالیاتی» کلیک می کنیم
- وارد صفحه اصلی سامانه می شویم ، بر روی گزینه ی ثبت نام کلیک می کنیم
- مراحل احراز هویت را طی می کنیم
- اکنون به کارپوشه ی خود در سامانه مودیان دسترسی داریم
مراحل ثبت نام در سامانه مودیان
برای ورود به سامانه مودیان مالیاتی ابتدا باید ثبت نام صورت گیرد ، از آنجاییکه بسیاری از افراد آگاهی لازم در این خصوص را ندارند سعی می کنیم تا تمامی مراحل ثبت نام را قدم به قدم توضیح دهیم تا اشخاص بتوانند به راحتی وارد سامانه مودیان شوند.در صورتیکه زمان کافی برای ثبت نام در سامانه مودیان را ندارید و یا قادر به ثبت نام در سامانه نمی باشید و از صحت اطلاعات وارد شده مطمئن نیستید، می توانید با کارشناسان مالیاتی حسابدار اپ در ارتباط باشید و ثبت نام خود را به آنها بسپارید. ثبت نام و عضویت در سامانه مودیان ، در صورتیکه خود مودی اقدام به ارسال صورتحساب الکترونیکی نماید باید تکمیل گردد ولی اگر قرار بر ارسال صورت حساب ها توسط شرکت های معتمد باشد نیاز به دریافت گواهی امضای الکترونیک و کلید عمومی نخواهد بود
- تشکیل پرونده در نظام مالیاتی
- دریافت گواهی برای امضای الکترونیکی
- دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
- دریافت شناسه کالاها و خدمات
ثبت نام در نظام مالیاتی و تشکیل پرونده
- ابتدا وارد سایت my.tax.gov.ir شوید و بر روی دکمه ی ثبت نام کلیک کنید
- افراد حقیقی اطلاعات مربوط به کد ملی و اشخاص حقوقی شناسه ملی ، شماره همراه و تاریخ تولد خود را وارد نمایند، بعد از وارد نمودن کد امنیتی دکمه ی ثبت نام را بزنند.
- پس از ورود به درگاه سامانه ، بر روی گزینه ی عضویت در سامانه مودیان و ایجاد کارپوشه کلیک نمایید، تا نام کاربری و رمز عبور برای ورود به سامانه مودیان به شماره ی همراه شما ارسال شود.توجه فرمایید که شماره همراه متقاضی حتما باید با کدملی وی به ثبت رسیده باشد و به نام او باشد
گواهی امضای الکترونیک
ابتدا وارد سایت gica.ir شوید ، و بر روی درخواست صدور گواهی امضای الکترونیک کلیک کنید ، سپس مراحل ثبت نام و احراز هویت را انجام دهید ، بعد از طی مراحل ثبت نام یک کد رهگیری برای شما ارسال می شود،با ارائه ی این کد به دفاتر پیشخوان ، یک توکن امضای دیجیتال که شبیه به فلش مموری می باشد دریافت می کنید.از طریق این توکن شما می توانید کلید شناسه یکتای حافظه مالیاتی خود را دریافت نمایید
دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
پس از دریافت توکنامضای دیجیتال ، فایل کلید عمومی را از آن استخراج کنید ، به کارپوشه ی مودیان در درگاه ملی خدمات مالیاتی ( my.tax.gov.ir) مراجعه کنید ، در سمت راست صفحه و بر روی گزینه ی شناسه های یکتا حافظه مالیاتی کلیک کنید و فایل کلید عمومی را بارگزاری نمایید و شناسه یکتای حافظه مالیاتی را دریافت نمایید.شناسه یکتای حافظه مالیاتی 6 رقمی می باشد و در تمامی صورت حساب های الکترونیکی ارسال شده به عنوان بخشی از شماره ی منحصربه فرد مالیاتی درج می شود.این شناسه ی 6 رقمی یکتاست و به هر حافظه ی مالیاتی اختصاص داده می شود
دریافت شناسه کالا و خدمات
شناسه کالا و خدمات همان کدهایی است که سازمان امورمالیاتی به کالا و خدمات اختصاص داده است و به دو دسته ی شناسه عمومی و خصوصی کالا و خدمات تقسیم بندی می شود.
طبق اعلام نظر سازمان امور مالیاتی مودیان مالیاتی فعلا باید از شناسه عمومی کالا استفاده کنند و الزامی برای شناسه خصوصی وجود ندارد .شناسه کالا و خدمات به صورت یک لیست است و افراد با توجه به صنف خود می توانند از این لیست شناسه کالا و یا خدمات خود را دریافت نمایند.برای دریافت این لیست شما می توانید به سایت stuffid.tax.gov.ir مراجعه نمایید و لیست شناسه کالا و خدمات را دانلود نمایید و یا از قسمت پایین اقدام به دانلود لیست شناسه کالا و خدمات نمایید
دریافت فایل شناسه کالا و خدمات
دانلودنحوه ی ورود به سامانه مودیان مالیاتی
برای ورود به سایت سامانه مودیان مالیاتی ابتدا این آدرس tp.tax.gov.ir را در مرورگر را وارد می کنیم،سپس برای ورود به سایت مودیان می بایست افراد حقیقی کد ملی خود و افراد حقوقی شناسه ملی خود را وارد نمایند.رمز عبور و کد امنیتی را وارد نمایند و وارد پنل کاربری شوند.توجه فرمایید که دریافت رمز عبور از طریق ثبت نام در سامانه مودیان امکان پذیر می باشد.بعد از ورود به سامانه می توانید با انتخاب کارپوشه و پرونده مالیاتی خود ،اطلاعات خود را تکمیل و شناسه یکتای حافظی مالیاتی را دریافت نمایید.به طور خلاصه
- ورودبه سایت tax.gov.ir
- کلیک بر روی گزینه ی عضویت در سامانه مودیان و ایجاد کارپوشه
- تایید” آیا از عضویت در سامانه مودیان و ایجاد “کارپوشه اطمینان دارید؟
- فعال شدن کارپوشه در سامانه مودیان و ارسال مشخصات کاربری به صورت پیامک
- به ادرس tp.tax.gov.ir مراجعه کرده، نام کاربری و رمز عبور را وارد می کنیم و وارد کارپوشه می شویم سپس برای تکیمل عضویت خود اقدام به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی می کنیم
- از طریق نرم افزار واسط سامانه مودیان اقدام به ارسال فاکتور می نماییم
آیا میدانید عدم ثبت نام و یا ارسال صورت حساب ها به سامانه مودیان مالیاتی منجر به جریمه ی 10 درصدی از فروش می شود
عضویت با ثبت نام در سامانه مودیان متفاوت است؟
برای ورود به کارپوشه در سامانه مودیان همانطور که در بالا نیز توضیح داده شد می توان از طریق سایت tp.tax.gov.ir مراجعه کرد اما بخش عضویت در سامانه مودیان ، یک بخش در داخل کارپوشه می باشد که نیاز به تکمیل دارد دریافت شناسه یکتای حافظه ی مالیاتی ، مدیریت ابزارهای پرداخت و اتصال آن به شناسه یکتای حافظه از بخش های مهم عضویت در سامانه مودیان می باشد در صورت عدم عضویت افراد مشمول در سامانه مودیان، سازمان امور مالیاتی موظف به اعلام تخلف به واحد مربوطه می باشد، در صورتیکه واحد متخلف طی مدت 10 روز بعد از دریافت اخطار در سامانه مودیان ثبت نام نکند، بار اول به مدت 2 هفته و بار دوم به مدت 2تا6 ماه تعطیل می گردد و در صورت ادامه داشتن این موضوع منجر به باطل شدن جواز کسب و کار می شود
ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان
برای اینکه بتوانید صورت حساب های خود را به صورت الکترونیکی به سامانه مودیان ارسال کنید باید تمامی مراحلی که در بالا توضیح داده شده را طی کنید.بعد از طی مراحل بالا شما آماده ی ارسال صورت حساب الکترونیکی هستید ، ارسال صور حساب می تواند هم از طریق مودی به وسیله ی خرید نرم افزار سامانه مودیان و هم از طریق شرکت های معتمد مالیاتی صورت گیرد
ثبت فاکتور الکترونیکی در سامانه مودیان
آموزش ویدئوییصورت حساب الکترونیکی
صورت حساب های الکترونیکی دارای شماره ی منحصر به فرد مالیاتی میباشند که در حافظه ی مالیاتی فروشنده ذخیره می شود.این صورت حساب ها فرمت یکسانی ندارند و متناسب با کسب و کار اطلاعات آن مشخص می شود
حافظه ی مالیاتی که در بالا به آن اشاره کردیم ،نوعی سخت افزار یا نرم افزار می باشد . در این حافظه ی الکترونیکی اطلاعات صورت حساب ها ثبت و نگهداری می شود.از حافظه ی مالیاتی برای انتقال اطلاعات به سامانه مودیان استفاده می شودبه همین دلیل تحت نظارت سازمان امور مالیاتی است .همچنین هر حافظه ی مالیاتی دارای شماره شناسه یکتای اختصاصی می باشد.
بعد از ارسال صورت حساب الکترونیکی به سامانه مودیان یه یک شماره منحصر به فرد مالیاتی به ازای هر صورت حساب صادر می شود ، این شماره 22 کاراکتر دارد، که در زمان ابطال و یا اصلاح صورت حساب به آن نیازمند خواهیم بود.این 22 کاراکتر شامل ،شش کاراکتر اول: شناسه حافظه مالیاتی،پنج کاراکتر بعدی: تاریخ صورتحساب،ده کاراکتر بعدی: سریال صورتحساب،کاراکتر آخر: رقم کنترلی می باشد
توجه کنید
آیا میدانید اشخاص حقوقی از یکم فروردین سال 1402 ، اشخاص مشمول مالیاتی بر ارزش افزوده از یکم تیرماه سال 1402،صاحبان مشاغل گروه اول و دوم از یکم مهر ماه سال 1402 و سایر اشخاص باقیمانده از یکم تیرماه سال 1402 ملزم به اجرای قانون سامانه مودیان می باشند