صفر تا صد تحریر دفاتر قانونی

در حسابداری، دفترکل و روزنامه از ابزارهایی است که برای ثبت و نگهداری اطلاعات مالی و حسابداری یک سازمان استفاده می‌شوند.

دفترکل به عنوان یک دفتر حسابداری اصلی، تمام تراکنش‌های مالی و حسابداری یک سازمان را ثبت می‌کند. در این دفتر، همه حساب‌های مالی و حسابداری در فرمت یک دفتر اصلی ثبت می‌شوند.

روزنامه نیز یک دفتر حسابداری فرعی است که برای ثبت تراکنش‌های روزانه سازمان استفاده می‌شود. در این دفتر، تمامی تراکنش‌های روزانه شامل درآمدها، هزینه‌ها، و سایر تراکنش‌های مربوط به سازمان ثبت می‌شوند.

با استفاده از دفاترکل و روزنامه، سازمان‌ها می‌توانند اطلاعات مالی و حسابداری خود را نگهداری کرده، گزارش‌های مالی و حسابداری مناسبی تهیه کنند و به این ترتیب از وضعیت مالی و مالیاتی خود آگاهی داشته باشند.

دفاتر قانونی برای تمامی شرکت‌ها و صاحبان کار بسیار مهم و ضروری هستند و به دلیل تخصصی بودن آن تحلیل دقیق و حسابرسی صحیح حسابداری و مالی شرکت‌ها و صاحبان کار نیازمند دانش و تخصص خاصی است که در دفاتر قانونی وجود دارد و باید طبق استاندارد خاصی انجام شود.

مشاوره رایگان تلفنی = تماس اول

امتحان کن

توجه فرمایید که تحریر دفاتر حسابداری ( قانونی ) می بایست با دقت و آگاهی کامل انجام شود، در صورتی که اطلاعات کافی در این زمینه ندارید می توانید قبل از شروع تحریر از مشاوره مالیاتی حسابدار اپ راهنمایی بگیرید، چرا که تکرر خطا در تحریر دفاتر قانونی منجر به رد دفاتر از سوی سازمان امور مالیاتی می شود.

ویژگی دفاتر روزنامه و کل

اندازه ی دفاتر کل و روزنامه در کل کشور یکسان می باشد
تعداد برگ های دفاتر روزنامه و کل با توجه به نیاز افراد متغیر می باشد
دفاتر روزنامه و کل توسط اداره ثبت پلمپ می شود سپس برای شرکت ها پست می شود
در ابتدا و انتهای دفاتر یک برگه ی سفید جهت درج تاریخ و شماره ثبت وجود دارد که به صورت برچسب های بارکد دار قرار داده می شود
دقت کنید که شماره دفتر کل و روزنامه یکسان باشد

آموزش قدم به قدم تحریر دفاتر قانونی

هزینه تحریر دفاتر قانونی

تحریر دفاتر حسابداری و قانونی معمولا بر عهده ی حسابدار می باشد، در صورتیکه برای مجموعه ی خود حسابدار ندارید و یا حسابدار شما تجربه ی کافی در نوشتن دفاتر قانونی را ندارد می توانید از طریق اپلیکیشن حسابدار اپ را دانلود نمایید ، وارد پنل کاربری شوید، سپس با وارد کردن تعداد صفحات خود در قسمت تحریر دفاتر از میزان هزینه و مدت زمان تحویل آن آگاه شوید. پس از استعلام قیمت می توانید شفارش خود را ثبت نمایید، با ثبت سفارش یک شماره پیگیری به شما داده می شود و کارشناسان جهت همانگی و دریافت اصل دفاتر با شما تماس خواهند گرفت.

تحریر دفاتر قانونی چیست؟

شرکت‌ها و موسساتی که مشمول مالیات می باشند می بایست فعالیت‌های اقتصادی خود را در دفاتر قانونی تعریف شده، ثبت کنند. این دفاتر عمدتاً شامل دفاتر کل، روزنامه و مشاغل هستند که در آن‌ها باید تمامی تراکنش‌ها و معاملات انجام شده توسط شرکت یا موسسه ثبت شود. این اطلاعات نیز به سازمان امور مالیاتی ارائه می‌شود تا بتواند محاسبه مالیات شرکت یا موسسه را انجام دهد. به همین دلیل، ثبت و تحریر دفاتر قانونی برای شرکت‌ها و موسسات بسیار حائز اهمیت است.

تحریر و تنظیم دفاتر قانونی بر عهده ی حسابداران می باشد،در تنظیم دفاتر قانونی، حسابداران باید تمامی رویدادها و تراکنش های مالی را در دفاتر مربوطه ثبت کنند و به دقت مواردی از جمله دریافت و پرداخت های نقدی و غیرنقدی، خرید و فروش کالاها و خدمات، پرداخت حقوق و دستمزد و سایر تراکنش های مرتبط را در دفاتر قانونی ثبت کنند.

دفاتر قانونی می توانند به عنوان منبع اصلی برای محاسبه مالیات های اشخاص حقیقی و حقوقی استفاده شوند. با توجه به اینکه محاسبه مالیات های اشخاص حقیقی و حقوقی بر اساس درآمد و هزینه هایی است که در دفاتر قانونی ثبت شده اند، لذا دقت و صحت در تنظیم و تحویل دفاتر قانونی بسیار حائز اهمیت است.

آیا میدانید در دفتر روزنامه تمامی رویدادهای مالی مرتبط با شرکت ها و موسسات تجاری به تفکیک تاریخ و شماره سند ثبت می گردد و می بایست در انتهای هر صفحه جمع ستون بدهکار و بستانکار را به صفحه بعد در قسمت منقول از صفحه قبل وارد کرد

اهمیت ثبت دفاتر قانونی

ارائه ی دفتر قانونی جهت محاسبه ی مالیات بهترین راه حل می باشد به همین دلیلاست که باید از دفتر قانونی به مدت ده سال نگهداری شود ، تا در صورت مغایرت بتوان به دفاتر رجوع کرد.

تنظیم و پلمپ دفاتر قانونی برای شرکت هایی که مشمول پرداخت مالیات هستند ضروری است و باید بر اساس استاندارد های حسابدرای هزینه های سالانه را ثبت کرد و در اختیار ممیزان مالیاتی قرار داد ، توجه فرمایید که تحریر دفاتر باید به گونه ای باشد که از بین نرود و قابلیت دستکاری نیز نداشته باشد. در صورت رد دفاتر از سوی ممیزان مالیاتی ، مالیات به صورت علی الراس محاسبه می شود و مشمول معافیات های مالیاتی نمی شود.

سوال یا ابهامی داری؟

از من بپرس

نحوه ی تحریر دفاتر قانونی

تحریر دفاتر قانونی بر عهده ی حسابداران می باشد ، دفاتر قانونی باید طوری نوشته شوند که بدون هیچ قلم خوردگی و یا خط خوردگی باشد ، نگارش باید طوری باشد که امکان پاک شدن آنها نباشد .همچنین امکان استفاده از لاک غلط گیر را نداریم ، در انتهای اسناد باید از یک خط مورب استفاده شود تا از تقلب جلوگیری شود . دفتر قانونی را می توان با خودکار آبی و سیاه نوشت ولی استفاده از روان نویس مشکی بیشتر توصیه شده است ، برای کسانی که اولین بار است اقدام به تحریر دفاتر حسابداری می کنند بهتر است ابتدا با مداد چک نویس شود سپس با خودکار وارد دفتر شود.

زمان تحویل دفاتر قانونی

پایان هر سال مالی زمان تحویل دفاتر قانونی می باشد ، بر اساس قانون مالیاتی تمامی شرکت ها می بایست دفاتر را در پایان هر سال مالی پلمپ و شماره گذاری کرده و به همراه اظهارنامه مالیاتی تحویل سازمان امور مالیاتی دهد.در صورت عدم رعایت قانون تحویل دفاتر ، شرکت ها مشمول جریمه ی 20 درصدی می شوند و در صورتی که دفاتر را به موقع تحویل دهند اما از سوی ممیزان مالیاتی دفاتر رد شوند مشمول جریمه ی 10 درصدی خواهند شد.

دفاتر قانونی را از کجا تهیه کنیم؟

در گذشته دفاتر قانونی توسط مودی خریداری می شد، سپس به حوزه ی مالیاتی محل خود مراجعه می کرد و ممیز بعد از تایید ظاهری با مهر و امضا ، صحت دفاتر را تایید میکرد اما متاسفانه در این روش تقلب های زیادی صورت گرفت به همین دلیل دولت سامانه ای را راه اندازی کرد تا بتوان دفاتر را با جزئیاتش (تعداد برگ) از طریق سامانه درخواست داد.بعد از پرداخت هزینه توسط مودی ، نهایتا ظرف مدت یک هفته دفاتر به صورت پلمپ از طریق اداره ی ثبت به دست افراد می رسد و مودی میبایست تمامی فعالیت های مالی اش را در آن ثبت نماید

سفارش دفاتر قانونی

اپلیکیشن حسابدار اپ

پلمپ دفاتر قانونی

پلمپ دفاتر به معنای شمارش تعداد برگهای آن است و این کار به منظور جلوگیری از افزایش یا کاهش تعداد برگهای دفاتر قانونی صورت می‌گیرد. در زمان پلمپ دفاتر، نام شرکت و شماره ثبت پلمپ دفاتر ذکر می‌شود و سپس مهر ثبت شرکت بر روی آن قرار می‌گیرد.

نکات مهم مربوط به تحریر دفاتر قانونی

قبل از شروع به نوشتن در دفاتر تحریر، تعداد سطرهای آنها را بررسی کنید که 26 سطر است یا 28 سطر. پرینتی که از نرم افزار حسابداری برای تحریر گرفتیم تعداد سطرهایش باید با تعداد سطرهای دفاتر تحریر برابر باشد. گاهی اوقات مشاهده می‌شود که تعداد سطرهای پرینت با تعداد سطرهای دفاتر هم‌خوانی ندارد و باعث جا افتادن برخی از سندها می شود.

چک کردن تحریر دفاتر و پرینت حسابداری و عدم مغایرت آنها
شماره گذاری مربوط به هر سند
به جایگذاری بدهکار و بستانکار کاملا توجه کنیم(برای نوشتن بدهکار شرح و اعداد از سمت راست و برای نوشتن بستانکار ، شرح و اعداد از سمت چپ )
در پایان هر صفحه حتما جمع مربوط به آن نوشته شود
انتهای اسناد باید از خط مورب استفاده شود تا امکان تقلب وجود نداشته باشد

اشتباه در تحریر دفاتر قانونی!

اشتباه در تحریر دفاتر قانونی امری کاملا طبیعی است به خصوص اگر تازه کار هستید پس نیاز به نگرانی های شدید نمی باشد ، اشتباهات اغلب در وارد کردن اعداد و جایگذاری آنها در خانه های مخصوص به خود می باشد که می بایست روی عدد اشتباه یک خط کمرنگ کشیده شود و بالای آن عدد صحیح وارد شود ،بهتر است ریزه کاری های مربوطه را رعایت کنید تا در نگاه اول ممیز متوجه اشتباه شما نشود

در صورتیکه جای بستانکار و بدهکار را اشتباه وارد کردید نیاز به خط کشیدن و اصلاح نمی باشد کافی است در انتها توضیحات لازم را وارد نمایید

رد دفاتر قانونی

دفاتر قانونی ممکن است به دلایلی از سوی ممیز مالیاتی رد شود که در این صورت مالیات به صورت علی الراس محاسبه می شود یعنی مالیات از سوی حوزه مالیاتی بر اساس حجم فروش در نظر گرفته می شود و در این حالت مبلغ مالیات بیشتر از حالت خوداظهاری می باشد. در ادامه به برخی از این موارد اشاره می کنیم.البته دلایل رد دفاتر مختلف می باشد و ما تنها به برخی از آنها اشاره می کنیم

دفاتر از پلمپ خارج شده باشند یا فاقد یک یا چند برگ باشند
عدم ثبت فعالیت‌های مالی در دفاتر
ثبت تمام یا قسمتی از یک فعالیت بین سطور و یا در حاشیه
تراشیدن، پاک کردن و محو کردن نوشته های درون دفاتر
سفید گذاشتن بیش از حد دفاتر (سفید ماندن جهت ثبت تراز افتتاحی موجب رد دفاتر نمی شود )
عدم ارائه ی دفاتر ثبت و پلمپ شده در موعد مقرر
استفاده از دفاتر تحریر سال قبل
ثبت تراکنش مالی غیر واقعی در صورت احراز

کلام آخر

تدوین دفاتر قانونی از مهمترین فعالیت‌هایی است که حسابداران و مودیان مالیاتی در شرکت‌ها باید با آن آشنا باشند. طبق قوانین، تمامی شرکت‌ها باید دفاتر قانونی خود را ثبت کرده و به سازمان امور مالیاتی ارائه دهند. دفاتر قانونی به دو دسته روزنامه و کل تقسیم می‌شوند. در دفتر روزنامه، تمامی وقایع مالی مربوط به فعالیت‌های روزانه شرکت‌ها و در دفتر کل، تمامی حساب‌ها به صورت جداگانه و تک به تک ثبت می‌شوند.

باید توجه داشت که ثبت و نگهداری دفاتر قانونی تا ۱۰ سال طبق قوانین سازمان مالیاتی الزامی است. در این مطلب، قوانین مربوط به تدوین دفاتر قانونی و روش صحیح ثبت آن‌ها را بررسی کردیم. در صورت نیاز به مشاوره مالیاتی برای کسب و کار یا شرکت خود، می‌توانید با کارشناسان مالیاتی حسابدار اپ در ارتباط باشید

برای تحریر دفاتر قانونی دفتر چند برگ بگیریم؟

با توجه به حجم فعالیت خود میتوانید دفاتر 50 ، 100 و یا 200 برگ سفارش دهید

برای پلمپ دفاتر قانونی به چه سایتی مراجعه کنیم؟

سامانه پلمپ دفاتر قانونی مودیان https://irsherkat.ssaa.ir

دریافت دفاتر قانونی یا حسابداری چه زمانی است؟

مودیان می بایست دفاتر قانونی هر دوره مالی خود را قبل از آغاز سال مربوطه دریافت نمایند؛ شرکت‌ها باید تقاضای دریافت و پلمپ دفاتر قانونی سالانه خود را پایان اسفند ماه قبل از شروع سال مالی به اداره ثبت شرکتها ارسال کنند.

نحوه ی پلمپ دفاتر حسابداری به چه صورت است؟

ابتدا وارد سایت www.irsherkat.ssaa.ir می شویم و اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی را دریافت می کنیم و به دفاتر پستی مراجعه میکنیم و بعد از ارسال پرینت اظهارنامه می توانیم بارکد پستی دریاف کنیم

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

قبلی

میزان افزایش حقوق در سال 1402

بعدی

مهلت ارسال اظهارنامه مالیاتی سال 1402