ارسال فاکتور الکترونیکی به سامانه مودیان به سه روش امکان پذیر است که رایج ترین و مقرون به صرفه ترین آن ارسال فاکتور با استفاده از نرم افزار های واسط می باشد.بنابراین در صورتیکه از نرم افزار برای ارسال فاکتور استفاده نمی کنید باید از طریق شرکت های معتمد اقدام به ارسال صورتحساب های خود نمایید.
مطابق با ماده 169 قانون مالیات‌های مستقیم در ایران مودیان مالیاتی موظف به ارسال صورتحساب‌های مالیاتی به سامانه مودیان می باشند. این ارسال صورتحسابها به منظور ثبت معاملات و مبالغ جهت اطلاع‌رسانی به اداره کل مالیات است. همچنین برای انجام معاملات با شخص ثالث، صورتحساب مالیاتی صادر شده باید حاوی شماره اقتصادی منحصر به فعالیت شرکت و شریک معامله باشد.
ارسال صورتحساب‌های مالیاتی به سامانه مودیان مالیاتی از ابتدای فروردین ماه سال 1402 اجباری شده است و شرکت‌ها موظف به ارسال صورت حساب های به صورت الکترونیکی می باشند . این اقدام به منظور تسهیل در مانیتورینگ معاملات و درآمدهای مالیاتی شرکت‌ها توسط اداره کل مالیات انجام میشود.
در صورتی که شرکت‌ها نتوانند از طریق نرم افزار واسط سامانه مودیان به صورت مستقیم اقدام به ارسال فاکتورهای الکترونیکی نمایند، می‌توانند به معتمدین مالیاتی مراجعه کرده و از آنها خدمات مشاوره و ارسال صورتحسابها را دریافت کنند. این امر هزینه‌بر خواهد بود و شرکت‌ها می‌بایست به معتمدین مالیاتی هزینه‌های مشخصی را پرداخت کنند.
ارسال اطلاعات به سامانه مودیان از چه طریقی امکان پذیر می باشد؟
ارسال اطلاعات به سامانه مودیان برای مودیان به سه روش ممکن است:
1. توسط شرکتهای معتمد مالیاتی: شرکتهای معتمد مالیاتی با توجه به درجه ای که دارند قادر به ارائه ی خدمات به مودیان مالیاتی می باشند .
2. توسط نرم‌افزار ارسال اطلاعات به سامانه مودیان: مودیان می‌توانند از نرم‌افزارهای اختصاصی که قابلیت ارسال اطلاعات به سامانه مودیان را دارند، استفاده کنند. این نرم‌افزارها به مودیان کمک می‌کنند تا اطلاعات مالیاتی خود را به صورت الکترونیکی و امن به سامانه مودیان ارسال کنند.
3. توسط نرم‌افزار حسابداری با قابلیت ارسال فاکتور الکترونیکی: بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری امروزی امکان ارسال فاکتورها و اطلاعات مالیاتی به سامانه مودیان را به صورت الکترونیکی دارند. این نرم‌افزارها به مودیان این امکان را می‌دهند که فرآیند ارسال اطلاعات مالیاتی خود را به راحتی انجام دهند.
ارسال صورتحساب به سامانه مودیان با شرکت های معتمد
شرکتهای معتمد مالیاتی تعداد کمی دارند و با توجه به درجه ای که از سوی سازمان امور مالیاتی دریافت نموده اند قادر به ارائه ی خدمات به مودیان می باشند.برخی از این شرکت‌ها وظیفه ثبت و ارسال فاکتورهای الکترونیکی را به عهده دارند، در حالی که برخی دیگر تنها مجوز آموزش در سامانه مودیان و قوانین مالیاتی را دارند.
وظیفه اصلی شرکتهای معتمد مالیاتی ارائه کمک و مشاوره به اشخاصی است که ممکن است دانش کافی در مورد صدور فاکتور الکترونیکی نداشته باشند یا زمان کافی برای ارسال فاکتورها را نداشته باشند. این شرکت‌ها به اشخاص کمک می‌کنند تا فرآیند ارسال اطلاعات مالیاتی خود را به سامانه مودیان به صورت صحیح انجام دهند.توجه فرمایید که این خدمات همراه با هزینه می باشد علاوه بر این اطلاعات مالیاتی شما در اختیار این شرکت‌ها قرار می‌گیرد که از لحاظ امنیتی ممکن است مشکلاتی ایجاد کند.
لازم به ذکر است که ارسال فاکتورها به سامانه مودیان از طریق شرکتهای معتمد مالیاتی نیازی به دریافت کلید خصوصی و عمومی و توکن‌های امنیتی ندارد. مودیان می‌توانند به راحتی کارپوشه خود را به این شرکت‌ها متصل کنند و فرآیند ارسال اطلاعات مالیاتی خود را به سادگی انجام دهند.
ارسال صورتحساب به سامانه مودیان با نرم افزار حسابداری
با استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری که دارای قابلیت ارسال فاکتورهای الکترونیکی به سامانه مودیان است، می‌توان به سادگی و بدون نیاز به افزونه ی دیگر فاکتورهای فروش را برای سامانه مودیان ارسال نمود. در واقع، این فرآیند ارسال صورتحسابها در داخل نرم‌افزار حسابداری به صورت یکپارچه و هماهنگ صورت می‌گیرد. لازم به ذکر است که اکثر این نرم‌افزارها به صورت نصبی ارائه می‌شوند و استفاده از آنها در محیط خارج از محل کار معمولاً ممکن نیست.
ارسال فاکتور به سامانه مودیان با نرم افزار واسط
با استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان، شما می‌توانید بدون نیاز به تغییر در نرم‌افزار حسابداری اصلی خود، فاکتورهای الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال نمایید.نرم‌افزار واسط سامانه مودیان به کاربران امکان مشاهده و استعلام فاکتورهای ثبت شده را نیز فراهم می‌کند. علاوه بر این، از آنجاییکه ارسال فاکتورها توسط خود مودی صورت می گیرد بنابراین روش مقرون به صرفه تری می باشد و باعث کاهش هزینه های شرکت میشود. همچنین،نرم افزارهای واسط قابلیت ایمپورت و اکسپورت اطلاعات از طریق فایل اکسل را نیز دارا می‌باشد.
شرکتهای ارائه‌دهنده افزونه‌های سامانه مودیان، یک راهنمای جامع و رایگان برای ارسال فاکتورهای الکترونیکی با نرم‌افزار را فراهم می‌کنند و در صورت بروز خطا یا نیاز به راهنمایی، شما می‌توانید از پشتیبانی نرم‌افزار بهره‌برید.
جهت آموزش نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی
کلیک نمایید
