ثبت و ارسال فاکتور الکترونیکی برای آژانس‌های مسافرتی :

ثبت و ارسال فاکتور الکترونیکی برای آژانس‌های مسافرتی :

با راه‌اندازی سامانه مؤدیان، آژانس‌های هواپیمایی وظیفه دارند همه معاملات و فروش‌های خود را به‌صورت صورتحساب الکترونیکی ثبت کنند. این تغییر، نحوه گزارش‌دهی مالی آژانس‌ها را دگرگون کرده و مرحله‌ای تازه در مدیریت اطلاعات مالی آن‌ها به وجود آورده است.

کارشناسان بیان می‌کنند اجرای این طرح می‌تواند به شفاف‌تر شدن گردش مالی و نظم بیشتر در امور حسابداری کمک کند. در مقابل، بعضی از فعالان صنعت سفر اعتقاد دارند که آشنایی با سیستم جدید و هماهنگی با الزامات فنی، در آغاز ممکن است برای آژانس‌ها مشکلاتی هم داشته باشد.

به گفته مسئولان سازمان امور مالیاتی، هدف از این طرح، تسهیل مراحل‌های مالی و مالیات ، افزایش دقت در نظارت‌های مالیاتی است و پشتیبانی لازم برای اجرای درست آن در اختیار آژانس‌ها قرار می‌گیرد.

فاکتور الکترونیکی در آژانس‌های هواپیمایی

فاکتور الکترونیکی سندی دیجیتال است که با یک کد مالیاتی یکتا شناسایی می‌شود و اطلاعات آن در سامانه مالیاتی کشور ذخیره می‌گردد. این روش جایگزین فاکتورهای کاغذی شده و باعث شفافیت مالی، کاهش خطا و جلوگیری از فرار مالیاتی می‌شود.

آژانس‌های هواپیمایی به دلیل فعالیت‌های متنوعی مانند فروش بلیت، برگزاری تور، بیمه سفر و خدمات جانبی، روزانه تراکنش‌های زیادی دارند. برای همین، ثبت دقیق و الکترونیکی اطلاعات مالی برای آن‌ها ضروری است.

با اجرای قانون سامانه مؤدیان، همه آژانس‌های مسافرتی وظیفه دارند برای هر فروش یا خدمت، فاکتور الکترونیکی صادر کرده و اطلاعات آن را به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند.

چرا آژانس‌ها باید فاکتور الکترونیکی صادر کنند؟
برای شفافیت در درآمد و مالیات‌ها
کاهش تخلفات و اشتباهات مالی
حسابرسی دقیق‌تر و سریع‌تر
جلوگیری از جرایم ناشی از ثبت‌نکردن فاکتور رسمی

چه کسانی شامل این قانون می‌شوند؟

تمام کسب‌وکارها و شرکت‌ها، چه کوچک و چه بزرگ، باید فاکتورهای خود را به‌صورت الکترونیکی صادر کنند. در این قانون، واژه‌ی مؤدی به تمام افراد یا شرکت‌هایی گفته می‌شود که مشمول مالیات هستند.

انواع فاکتور الکترونیکی

نوع ۱ (با اطلاعات خریدار): شامل مشخصات فروشنده، خریدار و جزئیات خرید. خریدار با تأیید آن می‌تواند از اعتبار مالیاتی استفاده کند.
نوع ۲ (بدون اطلاعات خریدار): فقط مشخصات فروشنده و کالا یا خدمت را دارد. برای مشتریان نهایی استفاده می‌شود.
نوع ۳ (رسید کارتخوان): فقط اطلاعات فروشنده را دارد و جزئیات کالا یا خریدار در آن نیست.

تا پایان سال ۱۴۰۴، اگر فروشنده کالا یا خدمت مشخصی با نرخ مالیات ثابت ارائه دهد و میزان فروشش از حد تعیین‌شده بیشتر نشود، رسید کارتخوان او فاکتور الکترونیکی محسوب می‌شود.

انواع فاکتور الکترونیکی

فاکتورهای الکترونیکی به دو دسته تقسیم می‌شوند:

فاکتور با اطلاعات خریدار
فاکتور بدون اطلاعات خریدار

فاکتور با اطلاعات خریدار :

این فاکتورها برای معاملات رسمی و با ثبت مشخصات خریدار استفاده می‌شوند:

فروش کالا و خدمات معمولی
فروش ارز و اسکناس
خرید و فروش طلا، جواهر و پلاتین
قراردادهای پیمانکاری (ثبت شناسه قرارداد لازم است)
قبوض خدماتی مانند آب، برق، گاز و تلفن (ثبت شماره اشتراک یا شناسه قبض لازم است)
بلیت هواپیما (ثبت نوع پرواز و شماره گذرنامه لازم است)
صادرات کالا یا خدمات (ثبت مشخصات خریدار لازم نیست)
بارنامه حمل کالا
معاملات بورس کالا و اوراق بهادار

فاکتور بدون اطلاعات خریدار

این فاکتورها برای فروش به مشتریان نهایی یا افرادی که پرونده مالیاتی ندارند و فاقد پرونده مالیاتی هستند استفاده می‌شوند:

فروش کالا یا خدمات معمولی
فروش طلا، جواهر و پلاتین

مراحل صدور و ارسال فاکتورهای الکترونیکی در آژانس‌های هواپیمایی

مرحله اول: ثبت فروش

زمانی که بلیت یا خدماتی به مشتری فروخته می‌شود، اطلاعات مربوط به آن مانند نام مسافر، شماره بلیت و مبلغ در نرم‌افزار حسابداری یا سامانه فروش آژانس ثبت می‌گردد.

مرحله دوم: تهیه صورتحساب الکترونیکی

بعد از ثبت اطلاعات، سیستم آن را به قالب استاندارد سازمان امور مالیاتی تبدیل می‌کند تا بتوان آن را برای سامانه ارسال کرد.

مرحله سوم: ارسال صورتحساب

صورتحساب آماده شده به سامانه مؤدیان ارسال می‌شود. پس از بررسی، تأییدیه رسمی برای آژانس ثبت می‌گردد.

مرحله چهارم: نگهداری نسخه‌ها

پس از ارسال، یک نسخه از صورتحساب برای مشتری صادر می‌شود و نسخه دیگر در آژانس بایگانی می‌شود.

روش‌های ارسال صورتحساب الکترونیکی

روش اول: ارسال مستقیم

در این روش، آژانس خودش صورتحساب‌ها را به سامانه مؤدیان ارسال می‌کند.

برای انجام این کار باید امضای الکترونیکی، گواهی مربوط به آن، کلید عمومی و خصوصی و نرم‌افزار صدور صورتحساب داشته باشد.

ارسال اطلاعات از طریق وب‌سرویس انجام می‌شود.

روش دوم: ارسال از طریق شرکت‌های معتمد

در این روش، آژانس از خدمات شرکت‌های واسط استفاده می‌کند.

در این حالت نیازی به امضای دیجیتال یا نرم‌افزار خاص نیست و اطلاعات می‌تواند از طریق فرم آنلاین، فایل اکسل یا وب‌سرویس ارسال شود.

نحوه ثبت صورتحساب برای بلیت هواپیما

وارد حساب کاربری خود در پایانه فروشگاهی شوید.

گزینه «صورتحساب» را انتخاب کنید.

بر روی «ثبت صورتحساب» کلیک کرده و گزینه «الگوی بلیت هواپیما» را انتخاب نمایید.

اطلاعات بلیت را وارد کنید تا صورتحساب در سامانه ثبت شود.

نکته: هر بلیت صادرشده به عنوان یک فاکتور الکترونیکی جداگانه محسوب می‌شود.

بعد از انتخاب گزینه مورد نظر، صفحه‌ای باز می‌شود که باید اطلاعات لازم برای فاکتور را وارد کنید. بعضی از اطلاعات الزامی هستند و بقیه در صورت نیاز پر می‌شوند.

نوع پرواز:

داخلی: پرواز داخل کشور
خارجی: پرواز خارج از کشور

نوع خریدار:

شخص حقیقی، حقوقی، شرکت، یا مسافر خارجی

نکته: برای استفاده از اعتبار مالیاتی، شماره اقتصادی خریدار باید ثبت شود. مسافر و خریدار می‌توانند متفاوت باشند. اگر آژانس شما شعبه‌ای از یک شرکت بزرگ است و کد شعبه وارد نشود، کد شعبه اصلی ثبت می‌شود.

اطلاعات مسافر:

مسافر خارجی غیر مقیم و پرواز داخلی: شماره گذرنامه لازم است
مسافر ایرانی یا خارجی مقیم: شماره ملی یا کد اتباع خارجی لازم است

شماره و تاریخ فاکتور:

شماره فاکتور و تاریخ آن الزامی هستند
تاریخ فاکتور نمی‌تواند بعد از روز جاری باشد

اضافه کردن کالا یا خدمت:

در قسمت کالا یا خدمت گزینه “افزودن کالا/خدمت” را انتخاب کنید

کد اقتصادی آژانس:

اگر بلیت توسط آژانس فروخته شود اما فاکتور شرکت هواپیمایی صادر شود، شماره اقتصادی آژانس فروشنده ثبت می‌شود

ثبت نهایی:

بعد از پر کردن همه اطلاعات، روی “ثبت” یا “ثبت و تأیید” بزنید تا فاکتور ذخیره شود

راهنمای ساده ارسال فاکتور الکترونیکی برای آژانس‌های هواپیمایی

۱. ثبت فروش

وقتی بلیت یا خدمتی فروخته می‌شود، اطلاعات آن (مثل نام مسافر، شماره بلیت و مبلغ) در سیستم فروش یا نرم‌افزار حسابداری وارد می‌شود.

۲. ساخت فاکتور

بعد از ثبت اطلاعات، سیستم به‌طور خودکار یک فاکتور الکترونیکی درست می‌کند که همه جزئیات فروش در آن نوشته شده است.

۳. ارسال به سامانه مؤدیان

فاکتور باید برای سامانه مؤدیان ارسال شود تا ثبت رسمی شود.

این کار به دو روش انجام می‌شود:

ارسال مستقیم توسط آژانس با امضای الکترونیکی و نرم‌افزار مخصوص.
ارسال از طریق شرکت‌های معتمد که نیازی به امضا یا نرم‌افزار خاص ندارد.

۴. ذخیره و نگهداری

بعد از ارسال، سامانه برای هر فاکتور یک «کد رهگیری» می‌دهد.

آژانس باید یک نسخه از فاکتور را نگه دارد و یک نسخه هم به مشتری بدهد.

اطلاعاتی که باید در فاکتور باشد

مشخصات آژانس: نام، شناسه ملی، آدرس و کد پستی

مشخصات مشتری: نام، کد ملی یا شناسه ملی

اطلاعات بلیت: شماره بلیت، تاریخ، مبدأ و مقصد، نام شرکت هواپیمایی

مبالغ: قیمت بلیت، مالیات، کارمزد و مبلغ نهایی

پرداخت: نوع پرداخت (نقدی، کارت، اینترنتی یا ارزی)

کد رهگیری مالیاتی: شماره‌ای که از سامانه مؤدیان دریافت می‌شود

مهلت ارسال فاکتور

آژانس‌ها باید فاکتور‌ها را تا ۱۲ روز پس از فروش در سامانه مؤدیان ثبت کنند.

اگر از شرکت‌های معتمد استفاده کنند، ۱۵ روز وقت دارند.

جریمه‌ها

اگر فاکتور ارسال نشود: جریمه برابر با ۱۰ درصد مبلغ فروش است.
اگر فاکتور به سامانه نرسد: جریمه ۲ درصد مبلغ فروش می‌باشد.
اگر اطلاعات اشتباه وارد شود: جریمه ۱ درصد مبلغ همان فاکتور است.

تکرار این اشتباه‌ها باعث بررسی مالیاتی و حذف معافیت‌ها می‌شود.

تفاوت آژانس‌های هواپیمایی با بقیه مشاغل

آژانس‌ها بلیت، تور و بیمه سفر می‌فروشند که بعضی از آن‌ها از مالیات معاف هستند.
بلیت پرواز داخلی مالیات دارد، اما بلیت پرواز خارجی ندارد.
آژانس‌ها از سیستم‌های بین‌المللی رزرو استفاده می‌کنند که باید اطلاعاتشان در سامانه مؤدیان ثبت شود.
در فاکتور آژانس باید مبلغ بلیت، کمیسیون و عوارض هم نوشته شود.

نکته پایانی

ارسال فاکتور الکترونیکی برای همه آژانس‌های هواپیمایی الزامی است.

ارسال به موقع فاکتور به سامانه باعث شفافیت مالی، جلوگیری از خطا و راحت‌تر شدن کارهای مالیاتی می‌شود.

آژانس می‌تواند خودش فاکتور را ارسال کند توسط نرم‌افزارهای واسط که هم هزینه کمتری دارد و هم مطمئن‌تر است یا از شرکت‌های معتمد کمک بگیرد.

بیشتر مطالعه کنید :

«آشنایی کامل با نرم‌افزار ابری و مقایسه آن با نرم‌افزار ویندوزی»

خدمات حسابداری چیست و چرا هر کسب‌وکاری به آن نیاز دارد؟

کار پوشه سامانه مودیان چیست ؟

دستور العمل فنی نحوه اتصال به سامانه ی مودیان