بعد از ارسال فاکتور به سامانه مودیان و دریافت کد 22 رقمی، امکان ویرایش و حذف آن وجود ندارد. به طور دقیقتر، باید اقدام به ابطال فاکتور نمایید و سپس یک فاکتور جدید را صادر کنید. همچنین، در صورتی که خریدار نیاز به تغییرات داشته باشد، میتوانید فاکتور اصلاحی صادر کرده و در صورت برگشت کالا یا خدمات، فاکتور برگشت از فروش را نیز به سامانه ارسال کنید.
فیلم زیر نحوه ی ارسال فاکتور اصلی ، اصلاحی ،برگشت از فروش را در نرم افزار واسط سامانه مودیان بیان می کند
نکات مهم در اصلاح ، ابطال و برگشت از فروش فاکتور در سامانه مودیان
- برای حذف یا ویرایش صورتحساب، باید یک فاکتور جدید ایجاد کنید و در عنوان آن از کلمات مانند “ابطالی”، “اصلاحی” یا “برگشت از فروش” استفاده کنید. سپس کد مرجع فاکتور اصلی را در صورتحساب جدید وارد کنید.
- برای تفکیک فاکتور جدید از فاکتور اصلی، سریال داخلی صورتحساب را به عنوان یک عدد متفاوت از سریال اصلی انتخاب کنید و سریال اصلی را خالی بگذارید.
- در فاکتور اصلاحی، توجه داشته باشید که تاریخ را به گذشته نمیتوانید ببرید، اما میتوانید آن را به آینده تغییر دهید. همچنین، مبلغ را میتوانید تغییر دهید
- توجه داشته باشید که فاکتور اصلاحی و برگشت از فروش فاکتور اصلی را باطل میکنند و بهصورت کامل جایگزین آن میشوند.
- در فاکتور برگشت از فروش اطلاعات مربوط به خریدار قابل اصلاح نمی باشد و تعداد یا مقدار کالا و خدمات نسبت به فاکتور اصلی می بایست کاهش یابد
- در صورتیکه تمام کالا و یا خدمات برگشت داده شده باشد دیگر نمیتوان فاکتور برگشت از فروش صادر کرد و باید از گزینه ی ابطال فاکتور استفاده کرد
با این توضیحات، شما میتوانید بهصورت کامل تغییرات لازم را در فاکتورهای الکترونیکی در سامانه مودیان اعمال کنید.
اگر سوالی در رابطه با فاکتور برگشت از فروش داری
از من بپرسانواع فاکتور در سامانه مودیان
- فاکتور اصلی: این فاکتور بعد از فروش کالا در سامانه ثبت می شود
- فاکتور اصلاحی:بعد از اصلاح فاکتور مجددا در سامانه بارگزاری می شود
- فاکتور ابطالی: بعد از ابطال فاکتور در سامانه ایجاد می شود
- فاکتور برگشت از فروش: این فاکتور بعد از برگشت از فروش کالا توسط خریدار مودی باید در سامانه بارگزاری نماید
فاکتور اصلی در سامانه مودیان
با فروش کالا یا خدمات، فروشنده باید اطلاعات مربوط به کالا یا خدمات را به صورت دستی یا از طریق نرمافزار اکسل، در سامانه مودیان مالیاتی وارد کند. این اطلاعات به یک فاکتور با عنوان “فاکتور اصلی فروش” در سامانه مودیان تبدیل میشود که قابل مشاهده برای خریدار و فروشنده میباشد.
فاکتور اصلاحی در سامانه مودیان
بعد از اینکه فاکتور اصلی مرتبط با فروش کالا یا خدمات در سامانه مودیان مالیاتی بارگذاری شد، امکان دارد که فروشنده یا خریدار متوجه وجود اشتباهی در اطلاعات فاکتور اصلی شوند. در چنین مواقعی، فاکتور اصلاحی باید توسط فروشنده صادر شود تا اشتباهات در فاکتور اصلی اصلاح شود.
در گذشته،صورتحسابهای اصلاحی وجود نداشت و به جای آن، فاکتور اصلی باطل و یک فاکتور جدید صادر میشد. این موضوع به دلیل عدم امکان اصلاح فاکتورهای چاپی در زمانهای گذشته بود.اما با ارسال الکترونیکی فاکتورها و امکان استفاده از شماره مالیاتی منحصر به فرد به عنوان شناسه فاکتورها، امکان استفاده از صورتحسابهای اصلاحی نیز در دسترس قرار گرفته است.البته ابن بدان معنی نیست که بتوان تمامی موارد را ویرایش کرد تنها موارد قابل ویرایش تعداد و مبلغ می باشد.
فاکتور ابطالی در سامانه مودیان
در سامانه مالیاتی امکان حذف صورتحساب فروش و صورتحساب اصلاحی پس از تایید وجود ندارد. اگر به هر دلیلی نیاز به حذف یک صورتحساب دارید، باید آن را ابطال کنید.
مواردی که باعث می شود تا یک صورتحساب اصلی و یا اصلاحی را ابطال کرد شامل موارد زیر می شود:
- شماره اقتصادی
- شناسه کالا و خدمات
- تاریخ صدور صورتحساب
توجه فرمایید که پس از ابطال فاکتور الکترونیکی امکان اصلاح صورت حساب وجود ندارد
فاکتور برگشت از فروش در سامانه مودیان
بعد از اینکه فاکتور اصلی مرتبط با فروش کالا یا خدمات در سامانه مودیان مالیاتی بارگذاری شد، امکان دارد که فروشنده یا خریدار متوجه وجود اشتباهی در اطلاعات فاکتور اصلی شوند. در چنین مواقعی، فاکتور اصلاحی باید توسط فروشنده صادر شود تا اشتباهات در فاکتور اصلی اصلاح شود.
لازم به ذکر است مؤدیان مالیاتی باید طی مدت 30 روز از تاریخ درج صورتحساب الکترونیکی به کارپوشه خودشان مراجعه و نسبت به اعلام پذیرش یا عدم پذیرش این صورتحساب ها اقدام کنند. در غیر این صورت بعد از زمان مذکور تأیید سیستمی خواهد شد و بمنزله تایید می باشد.
آیا پس از ارسال صورتحساب الکترونیکی امکان ویرایش آن وجود دارد؟
خیر. مودی می تواند در صورت لزوم صورتحساب الکترونیکی اصلاحی/ ابطالی/ برگشت از فروش بر حسب مورد صادر نماید.
آیا امکان ویرایش و اصلاح فاکتور در سامانه مودیان وجود دارد؟
هنگامی که فاکتور اصلی در سامانه بارگذاری شود، امکان ویرایش و اصلاح مندرجات فاکتور اصلی از جمله اصلاح تاریخ فاکتور در سامانه مودیان وجود ندارد؛ بنابراین در صورتی که مودی بخواهد فاکتور ارسالی را ویرایش کند، باید نسبت به صدور فاکتور اصلاحی اقدام کند.
تا چه زمانی می توانیم فاکتور اصلاحی سامانه مودیان را ویرایش کنیم؟
در سامانه مودیان مالیاتی، محدودیت زمانی برای ثبت فاکتور اصلاحی وجود ندارد. در واقع مودیان هر زمان متوجه اشتباه در فاکتور می شوند می بایست برای نسبت به صدور فاکتور اصلاحی اقدام کنند. تنها نکته مهم این است که فاکتور اصلاحی باید از طریق شماره منحصر به فرد مالیاتی به فاکتور اصلی متصل شود. به طور کلی، باید در نظر داشت که هنگامی که یک فاکتور در سامانه مودیان مالیاتی ارسال میشود و شماره منحصر به فرد مالیاتی به آن اختصاص مییابد، فاکتور به صورت مستقیم قابل ویرایش نیست و مودی برای ویرایش آن باید از طریق صدور یک صورتحساب اصلاحی تغییرات مورد نظر را اعمال کند.
ابطال فاکتور در سامانه و برگشت از حالت ابطال فاکتور به چه صورت می باشد؟
در مواقع ضروری مودیان می توانند از گزینه ی ابطال فاکتور در سامانه مودیان استفاده کنند، در صورت استفاده از این گزینه امکان برگشت فاکتور از حالت ابطال وجود ندارد
در چه صورت باید فاکتورهای برگشت از فروش ثبت کرد؟
در صورتی که بعد از صدور صورتحساب الکترونیکی توسط فروشنده، خریدار تمام یا بخشی از کالا یا خدمت ارائه شده را برگشت دهد، فروشنده موظف است که فاکتورهای برگشت از فروش را در سامانه مودیان صادر کند. لازم به ذکر است که فاکتورهای برگشت از فروش تنها برای صورتحسابهای اصلی و اصلاحی قابل صدور هستند.
در صورتی که فروشنده یا ارائه دهنده خدمات بخواهد برای یک فاکتور، فاکتور برگشت از فروش صادر کند، باید شماره منحصر به فرد مالیاتی که در فاکتور فروش اصلی وجود داشته است، را به عنوان شماره منحصر به فرد مالیاتی صورتحساب مرجع در فاکتور برگشت از فروش ثبت کند.
در فاکتورهای اصلاحی چه مواردی را میتوان اصلاح کرد؟
باید توجه داشت که تمامی اطلاعات فاکتور قابل ویرایش نیست و فرستنده فاکتور تنها میتواند تعداد کالاها و مبلغ کل فروش کالاها را در فاکتور اصلاحی تغییر دهد.
همچنین ممکن است در فاکتور اصلاحی نیز اشتباه رخ دهد، در هر دو صورت، چه در فاکتور اصلی و چه در فاکتور اصلاحی، میتوان در سامانه مودیان اقدام به اصلاح فاکتور نمود.
چه فاکتوری از نظر سازمان امور مالیاتی معتبر می باشد؟
صورتحسابی که دارای شماره منحصر به فرد مالیاتی باشد و به سامانه مودیان با موفقیت ارسال شده باشد
در صورت صدور صورتحساب الکترونیکی برگشت از فروش یا اصلاحی، امکان ابطال صورتحساب الکترونیکی برگشتی یا اصلاحی وجود دارد؟
آیا می توان یک صورت حساب را چندین بار اصلاح و یا برگشت از فروش زد؟
بله .
اگر برای فاکتور اصلی، صورتحساب برگشت از فروش صادر شود، شماره منحصر به فرد مالیاتی صورتحساب اصلی را باید در صورتحساب برگشت از فروش به عنوان شماره صورتحساب مرجع ثبت نمایید. و در صورتیکه برای این صورتحساب ( برگشت از فروش) صورتحساب برگشت از فروش جدیدی صادر شود، از شماره آن به عنوان شماره منحصر به فرد مالیاتی مرجع در فاکتور جدید استفاده خواهد شد. چرا که از هر شماره مالیاتی مرجع تنها یک بار استفاده می شود.
وارد کردن کدام مقادیر در ابطال فاکتور ضروری است؟
شماره منحصر به فرد مالیاتی (taxid)، شماره منحصر به فرد مالیاتی صورتحساب مرجع (irtaxid)، تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) (indatim)، شماره اقتصادی فروشنده (TINS)
وارد کردن کدام مقادیر در اصلاح فاکتور ضروری می باشد؟
شماره منحصر به فرد مالیاتی صورتحساب مرجع (irtaxid) به علاوه کلیه اقلام اطلاعاتی صورتحساب مرجع.