صورت وضعیت پیمانکاری به عنوان یک سند در قراردادهای عمرانی استفاده میشود، که میزان کار و خدمات انجام شده در یک دوره زمانی مشخص را نشان میدهد و مشخص میکند که برای این کارها و خدمات، چه مبالغی باید توسط کارفرما به پیمانکار پرداخت شود. این هزینهها شامل خدمات فنی و مهندسی، خرید و حمل مواد، هزینه نصب، و هزینههای مربوط به ساخت می شود.
وظیفه مهندس مشاور بر طبق ماده 37 شرایط عمومی پیمان، دریافت صورت وضعیت از پیمانکار و بررسی صحت اطلاعات ارائه شده و همچنین تطابق مبالغ اعلام شده با فاکتورها می باشد تا در صورت لزوم فاکتورها را با ذکر دلیل اصلاح یا بازبینی انجام دهد و طی 10 روز، صورت وضعیت را به مهندس ناظر ارائه دهد. سپس مهندس ناظر این اصلاحات را به کارفرما گزارش میدهد. نرم افزار واسط سامانه مودیان حسابدار اپ می تواند به آسانی صورتحساب های الکترونیکی را به سامانه مودیان با کمترین هزینه و بدون اتلاف وقت ارسال نماید.
انواع صورتحساب وضعیت
صورت وضعیت موقت:
صورت وضعیت موقت یک نوع صورتحساب دورهای است که بین کارفرما و پیمانکار تعیین میشود، معمولاً برای یک مدت زمان مشخص (معمولا یک ماهه تعیین می شود). در این صورتحساب، پیمانکار هزینههایی را که شامل هزینههای مربوط به مصالح ، تجهیزات و سایر هزینههاست، به صورت تقریبی یا علیالحساب درج میکند و کارفرما موظف است این هزینهها را پرداخت کند.
گرچه مدت زمان صورتحساب موقت ممکن است بیشتر از یک ماه هم باشد، اما برای جلوگیری از افزایش هزینهها، پیمانکاران به طور معمول این کار را انجام نمیدهند.
همچنین در صورتی که خطایی در صورت وضعیت موقت رخ داده باشد، میتوان آن را در صورتهای وضعیت موقت بعدی تصحیح و اصلاح کرد.
صورت حساب قطعی:
صورت وضعیت قطعی آخرین صورت حسابی است که پیمانکار به کارفرما ارائه میدهد. تفاوت مهم و بزرگ بین صورت وضعیت قطعی و موقت، این است که صورت وضعیت قطعی قابل تصحیح یا اصلاح نیست. در واقع، هرگونه اشتباه یا سهلانگاری در این صورت وضعیت ممکن است عواقبی جبرانناپذیری به همراه داشته باشد.
در صورت وضعیت قطعی، مواردی مانند باقیماندهی بندهای قرارداد، هزینههای برچیدن کارگاه و … ذکر میشوند. اگر در صورت وضعیتهای موقتی که قبلاً به کارفرما تحویل داده شده است خطایی رخ داده باشد، در این صورت وضعیت جبران و اصلاح میشود.
صورت وضعیت قطعی باید طی یک ماه از سوی پیمانکار به مهندس یا مهندسان مشاور تحویل داده شود تا آنها صحت و درستی اطلاعات را بررسی کنند. سپس مهندسان مشاور دو ماه فرصت دارند که این صورت وضعیت را به کارفرما اعلام کنند و کارفرما نیز حداکثر تا سه ماه فرصت دارد تا مبلغ صورت وضعیت را با پیمانکار تسویه کند.
ثبت اطلاعات در صورت وضعیت
- شناسنامه صورت وضعیت: این صفحه شامل اطلاعات مبنایی مانند موضوع، تاریخ و مدت پیمان، مشخصات پیمانکار، کارفرما، مشاور، و سایر جزئیات قرارداد است
-
ریز متره: این بخش شامل تمامی اطلاعات اندازهگیری شده توسط مترور در مورد ابعاد (طول، عرض، ارتفاع) که با جزئیات کامل ثبت میشود.
-
خلاصه متره: خلاصهای از کلیه کارهای انجامشده و هزینههایی که از ریز متره استخراج میشود.
-
مستندات: این بخش شامل تمامی اسناد و مستندات مربوط به پروژه مثل صورتجلسات، دستورات کاری، و ابلاغیههای دریافتی از کارفرما میباشد.
-
ریز مالی: شامل جزئیات مالی مربوط به صورت وضعیتهای قطعی است و توضیحات کامل و جامعی از هزینههایی که از آغاز پروژه انجام گرفته است را فراهم میکند.
-
اقلام فاکتوری: اقلامی که دارای فاکتور معتبر و قابل پیگیری هستند و در این قسمت درج میشوند.
-
خلاصه مالی کل: بر اساس ریز مالی تهیه میشود و شامل خلاصهای از برآوردهای مالی کل پروژه است.
این موارد به طور جامع و دقیق جزئیات مربوط به کارهای انجام شده و هزینههای مرتبط با پروژه را برای کارفرما و سایر ذینفعان نمایان میسازد.
ثبت صورت وضعیت پیمانکاری در سامانه مودیان
کمی قبل تر برای ثبت در سامانه مودیان صورت وضعیت ها می بایست به ازای هر صورت وضعیت تایید شده، یک صورتحساب فروش صادر می کردید.اما با آپدیت سامانه مودیان ، امکان ایجاد شناسه قرارداد فراهم شده است و به شما اجازه میدهد تا در قراردادهایتان یک شناسه قرارداد را ذکر کنید. بدین ترتیب هنگام ثبت صورت وضعیت پیمانکاری می بایست شناسه قرارداد را درج نمایید.
مراحل دریافت شناسه قرارداد
- وارد بخش “کارپوشه” در سامانه مودیان شوید.
- به قسمت “مدیریت قراردادها” رفته و گزینه “پیمانکار” را انتخاب کنید.
- اطلاعات کارفرمای خود را در سامانه وارد کنید و طرف قرارداد خود را تأیید کنید.
- نوع معاهده و تاریخ آن را مشخص کرده و اطلاعات مربوط به قرارداد را تأیید کنید.
- اگر پیش پرداختی از کارفرمای خود گرفتهاید، این مبلغ را نیز وارد کنید.
- تأیید اطلاعات وارد شده از جانب خود و ثبت نهایی اطلاعات.
- در نهایت، شناسه قرارداد برای شما ایجاد میشود که میتوانید آن را برای ثبت صورت وضعیت پیمانکاری در سامانه مودیان استفاده کنید
دریافت شناسه کالا و خدمات شرکت های پیمانکاری با افزونه اختصاصی حسابدار اپ
مطالب فوق در مورد صورت وضعیت پیمانکاری و نحوه دریافت شناسه قرارداد می باشد ، که یکی از مهم ترین سوالات شما عزیزان بود ، پاسخ دادیم.توجه فرمایید که تنظیم صورت وضعیت به وسعت پروژه ی شما بستگی دارد ،طبق تجربه اگر پروژه ی بزرگی دارید،هفته ای یک مرتبه زمان خوبی است و در صورتیکه پروژه ی شما چندان بزرگ نیست ماهی یکبار نیز کفایت می کند.
در صورتیکه هنوز سوال یا ابهامی در این زمینه دارید از طریق فرم زیر با ما در ارتباط باشید
رمضان غلامی
ممنون خیلی جامع و مختصرو مفید بود.
فرهاد
با سلام
ممنون از راهنمایی
واقعا عالی بود و کارم را راه انداخت
hesabdarapp
سلام وقت بخیر دوست عزیز
خوشحالیم که مطالب سایت مورد استفاده ی شما واقع شده است